Содержание страницы
Компания Москвы видит два одинаковых долга по 100 000 рублей. Один возник вчера и будет оплачен по договору через месяц, другой просрочен давно и оспаривается. Общая цифра не отражает разницу между ними.
От какой даты считать
Для анализа просрочки важен договорный срок оплаты, а не просто дата последней проводки. Нужно понимать, не продлен ли срок соглашением и не связан ли остаток с ошибкой учета.
Что добавить в рабочий реестр
Ответственного, контакт, статус документов и следующее действие. Правовые вопросы взыскания и сроков оценивают отдельно; возраст строки в программе сам по себе не подтверждает возможность ее списания.
Для бизнеса Московской области продолжение — дебиторская задолженность и акт сверки.
Различайте возраст и просрочку
Товар отгружен месяц назад с отсрочкой на два месяца. Долг существует, но просрочки пока нет. Другой покупатель получил отсрочку на неделю и не заплатил уже месяц: его ситуация требует другого действия.
В таблице храните дату возникновения и договорную дату оплаты раздельно. Если срок изменён надлежащим соглашением, сохраните старую и новую даты с основанием. Последняя проводка в базе не обязательно меняет возраст обязательства.
Пример группировки для менеджеров
Можно выделить ненаступившие сроки, недавнюю и длительную просрочку в принятых компанией интервалах. Это управленческие группы, а не самостоятельное юридическое основание списания. В каждой группе нужны сумма, статус документа и следующее действие.
Спорные долги показывают отдельно от обычной задержки. По ним вопрос не только в напоминании, но и в подтверждении исполнения, согласовании суммы или правовой работе.
Как проверить динамику
Сравнивайте переходы между группами и фактические оплаты. Если старый долг исчез из одной строки и появился новой датой без изменения обязательства, анализ искажён. Найдите причину перезаписи.
Результат — перечень действий по подтверждённым суммам: получить акт, напомнить дату, согласовать график, передать спор. В план денег включают реалистичные поступления, а не всю группу просрочки. Сроки взыскания и бухгалтерские оценки анализируют отдельно с документами: давность строки в отчёте сама по себе не решает ни один из этих вопросов.