Содержание страницы
Начинаем с определения счета и вида обязательства. Налоговые расчеты и отдельные взносы, администрируемые СФР, нельзя объединять в одну условную задолженность. Запрашиваем сведения за нужный период и сравниваем их с учетной базой.
Где искать причину разницы
Проверяем суммы и даты платежей, представленные уведомления, декларации и изменения прошлых периодов. Выясняем, не отражено ли обязательство дважды и не связано ли отклонение со временем обработки документов.
Переплата по внутреннему отчету компании не всегда означает свободную сумму на едином налоговом счете. Так же отрицательное значение в одном источнике нужно читать с учетом даты и состава показателя.
Как фиксируем результат сверки
Составляем расшифровку: что подтверждено, что требует уточнения и какие документы нужны для устранения разницы. Если вопрос связан с неверными сведениями, определяем способ корректировки; если с платежом — проверяем его прохождение и принадлежность.
Для компаний Москвы и Московской области можем провести сверку перед закрытием года, сменой бухгалтера или крупной выплатой. По общей базе полезен контроль налоговой задолженности, а по готовящимся платежам — расчет налогов и взносов.
Официальные источники и полезные документы
Ссылки приведены для самостоятельной проверки. Интерфейсы сервисов, формы и редакции нормативных актов могут меняться; проверяйте дату и применимость сведений.
- Федеральная налоговая служба России налоги, отчетность, сервисы и разъяснения
- Социальный фонд России: работодателям отчетность и обязанности работодателей