Содержание страницы
Если товар оплачен заранее, каждая полученная партия погашает соответствующую часть аванса. Повторно платить за нее не нужно. Оставшаяся предоплата учитывается до следующих поставок или возврата денег. Ниже — пример для организации, которая ведет бухгалтерский учет и покупает товары для перепродажи.
Чем аванс отличается от оплаты полученного товара
Перечисленную предоплату в «1С:Бухгалтерии» обычно отражают на субсчете 60.02 «Расчеты по авансам выданным». Стоимость принятого товара создает задолженность на 60.01. Зачет аванса закрывает эту задолженность за счет уже перечисленных денег: Дт 60.01 Кт 60.02. Нового списания с банковского счета при зачете нет.
Пример: оплатили 120 000 рублей, получили две партии
В условном примере ООО из Москвы перечислило поставщику 120 000 рублей за товар, поступающий на склад в Московской области. Договор предусматривает полный зачет аванса в счет каждой партии. Поставщик не предъявляет НДС; поэтому в проводках ниже налог не выделяется.
После двух поставок на 60.02 остается 30 000 рублей: 120 000 − 50 000 − 40 000. Долга за принятые партии на 60.01 нет. Эти 30 000 — предоплата за еще не полученный товар, а не дополнительный расход и не переплата, которую обязательно нужно вернуть немедленно.
Если договор требует засчитывать только 50% стоимости каждой партии, расчет будет другим: при поставке на 50 000 зачет составит 25 000 рублей, еще 25 000 нужно оплатить отдельно. Полный зачет в примере — условие конкретного договора, а не правило для любой предоплаты.
- Перечислена предоплата: Дт 60.02 Кт 51 — 120 000 рублей.
- Принята первая партия: Дт 41 Кт 60.01 — 50 000 рублей. Зачтен аванс: Дт 60.01 Кт 60.02 — 50 000 рублей.
- Принята вторая партия: Дт 41 Кт 60.01 — 40 000 рублей. Зачтен аванс: Дт 60.01 Кт 60.02 — 40 000 рублей.
Почему в базе одновременно видны аванс и долг
Если при наличии предоплаты на 60.01 остается долг за ту же поставку, зачет мог не сформироваться. В оборотно-сальдовой ведомости раскройте поставщика, договор и документы расчетов. Сопоставьте их с платежом и накладной: разные договоры или выбранный способ зачета могут объяснять разницу.
Исправляйте причину связи документов, затем проверяйте проводку зачета и остатки обоих субсчетов. Акт сверки помогает согласовать расчеты с поставщиком, но не заменяет накладную на фактически принятый товар.
Если поставщик предъявляет НДС
При ранее заявленном вычете НДС с аванса покупатель восстанавливает налог по мере зачета предоплаты в оплату поставок — по правилам статьи 170 НК РФ. При поэтапной поставке не следует автоматически восстанавливать весь авансовый НДС сразу. Правила вычета по приобретенному товару рассматриваются отдельно; подробнее — во входном НДС.
Официальные источники и полезные документы
Ссылки приведены для самостоятельной проверки. Интерфейсы сервисов, формы и редакции нормативных актов могут меняться; проверяйте дату и применимость сведений.