Содержание страницы

Компания из Москвы оплатила товар в конце месяца, а склад в Подмосковье примет его уже в следующем. Одна банковская выписка не позволяет решить, что отражать в остатках: аванс, товар или обязательство. Нужно прочитать договор и установить, какие события уже произошли.

Какие сведения запросить

  • Условие о переходе права собственности и рисков, спецификацию партии.
  • Документы отгрузки и перевозки, дату фактической передачи перевозчику.
  • Подтверждение приемки либо сведения о задержке и недостаче.

Как не посчитать партию дважды

Ведите перечень поставок на границе периода с номером заказа, суммой, местом нахождения и статусом документов. После приемки сверьте его с движениями склада. Уже отраженная партия не должна второй раз увеличивать активы из-за загрузки новой накладной.

Конкретный момент признания определяют по договору и применимым правилам учета. Для закрытия месяца полезнее явный список спорных поставок, чем перенос всех документов на дату прихода машины. Суммы предоплат проверьте отдельно через расчеты по авансам.

Если после приезда обнаружена недостача

Сравните состав отгруженной партии с фактической приемкой. Отметьте повреждения, количество мест и документы перевозчика. Нельзя молча заменить исходную стоимость на сумму принятого товара: нужно объяснить судьбу разницы и определить сторону, которой направляется претензия.

В перечне пограничных поставок сохраняйте два события: состояние на отчетную дату и итог последующей приемки. Поздний документ может подтвердить прежние обстоятельства либо описывать новое событие. Это различие передают бухгалтеру, чтобы он мог оценить отражение периода, не меняя историю задним числом по одному удобному числу.

Минимальный реестр товара в пути

При завершении проверки каждая строка связывается с итоговой приемкой, возвратом или оформленным расхождением. Один статус «доставлено» без документов недостаточен для контроля денег и запасов.

  • Партия, договор, поставщик, стоимость и ожидаемый состав груза.
  • Подтвержденные даты отгрузки, передачи и приемки, местонахождение партии.
  • Условия договора, найденные документы и нерешенный вопрос по учету.